Tu t’apprêtes à rédiger une lettre de motivation mais tu hésites sur la formule d’appel à utiliser ? ‘Madame, Monsieur’, ‘Mesdames, Messieurs’, ou autre chose ? Ne t’inquiète pas, ce n’est pas si compliqué ! Aujourd’hui, je vais t’expliquer comment bien débuter ta lettre avec la bonne formule, et surtout pourquoi c’est si important. Car oui, cette petite phrase d’introduction, c’est ton premier contact avec ton futur employeur. Autant faire bonne impression dès le départ, non ? 😉
📌 L’essentiel à retenir
- Formules classiques : ‘Madame, Monsieur,’ est la formule standard pour une lettre de motivation lorsque tu ne connais pas le destinataire
- Placement : L’appel se place toujours à gauche contre la marge, suivi d’une virgule
- Destinataire inconnu : Évite ‘À qui de droit’ et privilégie ‘Madame, Monsieur,’ même si tu ne connais pas la personne
- Personnalisation : Si tu connais le nom de ton destinataire, utilise ‘Madame Dupont,’ ou ‘Monsieur Martin,’
- Alternatives modernes : ‘Bonjour,’ ou l’utilisation du prénom et nom peuvent être des options neutres dans certains contextes
🤔 Pourquoi la formule d’appel est si importante ?
Tu sais pourquoi les premières secondes d’un rendez-vous sont cruciales ? Parce que la première impression compte énormément ! C’est exactement pareil pour ta lettre de motivation. La formule d’appel, c’est ton premier contact écrit avec ton futur employeur.
Cette petite formule en dit long sur toi : elle montre ton niveau de professionnalisme, ta connaissance des codes de la correspondance et l’attention que tu portes aux détails. Pas mal pour quelques mots, non ?
Si tu commences par une formule inadaptée ou trop familière, tu risques de démarrer sur une mauvaise note. À l’inverse, une formule bien choisie ouvre la voie à une lecture attentive de ton CV et de ta lettre de motivation pour un stage en EHPAD ou tout autre poste.
📝 Les formules d’appel classiques pour ta lettre de motivation
Madame, Monsieur : la valeur sûre
La formule ‘Madame, Monsieur,’ reste la plus utilisée et la plus sûre quand tu ne connais pas le nom de ton destinataire. C’est la version française du ‘To whom it may concern’, mais en beaucoup plus élégant ! 😊
Quelques règles à respecter :
- Place cette formule à gauche, contre la marge
- N’oublie pas la virgule après ‘Monsieur,’
- Les titres de civilité prennent une majuscule
- N’abrège jamais ‘Madame’ en ‘Mme’ ou ‘Monsieur’ en ‘M.’ dans une formule d’appel
Si tu postules pour une lettre de motivation d’esthéticienne ou tout autre métier, cette formule est toujours appropriée quand tu ne connais pas ton interlocuteur.
Mesdames, Messieurs : pour les destinataires multiples
Tu envoies ta candidature à un comité de recrutement ou à un service RH ? La formule ‘Mesdames, Messieurs,’ est alors parfaitement adaptée. C’est la version plurielle de ‘Madame, Monsieur,’ et elle suit les mêmes règles :
- À placer sur deux lignes : ‘Mesdames,’ puis ‘Messieurs,’
- Chaque ligne est suivie d’une virgule
- Les majuscules sont obligatoires
Cette formule convient particulièrement bien pour les lettres circulaires ou lorsque tu sais que ta candidature sera examinée par plusieurs personnes.
Quand éviter ‘Mademoiselle’ dans tes lettres
Un point important à noter : le terme ‘Mademoiselle’ est de moins en moins utilisé dans la correspondance professionnelle. Pourquoi ? Parce qu’il fait référence au statut matrimonial de la femme, ce qui n’est pas pertinent dans un contexte professionnel.
Aujourd’hui, on privilégie le terme ‘Madame’ pour toutes les femmes, quel que soit leur âge ou leur situation matrimoniale. C’est une question d’égalité et de respect. La seule exception serait si tu t’adresses à une très jeune fille ou à une femme qui tient expressément à être appelée ‘Mademoiselle’.
🎯 Comment personnaliser ta formule d’appel
Quand tu connais le nom de ton destinataire
Si tu connais le nom de la personne qui va lire ta lettre de motivation pour un poste d’internat ou autre, n’hésite pas à personnaliser ta formule d’appel ! C’est un excellent moyen de montrer que tu as fait des recherches et que tu portes un intérêt particulier à l’entreprise.
Tu peux alors utiliser :
- ‘Madame Dupont,’
- ‘Monsieur Martin,’
Cette personnalisation donne un ton plus direct à ta lettre et montre ton implication. C’est particulièrement apprécié lors d’une lettre de demande spécifique.
Quand le destinataire a un titre ou une fonction
Si la personne à qui tu t’adresses possède un titre ou exerce une fonction officielle, tu peux l’intégrer dans ta formule d’appel :
- ‘Monsieur le Directeur,’
- ‘Madame la Responsable des Ressources Humaines,’
- ‘Docteur Blanc,’
- ‘Maître Lebrun,’
Attention : si la personne porte plusieurs titres, choisis celui qui est le plus en lien avec l’objet de ta lettre. En cas de doute, les formules ‘Madame,’ ou ‘Monsieur,’ restent parfaitement appropriées, quel que soit le titre de la personne.
| Profession | Formule d’appel recommandée |
|---|---|
| Médecin | Docteur, / Docteure, / Monsieur le Docteur, / Madame la Docteure, |
| Avocat/Notaire | Maître, |
| Direction d’entreprise | Madame la Directrice, / Monsieur le Directeur, |
| Professeur d’université | Professeur, / Professeure, |
🌈 Les alternatives modernes et inclusives
L’option ‘Bonjour,’
Tu postules dans une startup ou une entreprise avec une culture décontractée ? La formule ‘Bonjour,’ peut être une bonne alternative. Elle est moins formelle mais reste professionnelle.
Cette formule est aussi parfaite si :
- Tu ignores le genre de la personne à qui tu t’adresses
- La personne ne souhaite pas être désignée au masculin ou au féminin
- Tu veux adopter une formule neutre
Simple et efficace, ‘Bonjour,’ convient à de nombreuses situations, surtout pour les lettres d’accompagnement de cadeau d’entreprise ou les communications moins formelles.
L’utilisation du prénom et du nom
Une autre option neutre et de plus en plus utilisée consiste à employer directement le prénom et le nom de la personne comme formule d’appel :
- ‘Alex Dupont,’
- ‘Camille Martin,’
Cette approche a l’avantage d’éviter toute présomption de genre, tout en restant personnalisée.
L’usage de ‘cher’ ou ‘chère’
Dans une lettre de motivation, l’emploi de ‘cher’ ou ‘chère’ est généralement à éviter, car il suppose une certaine familiarité. Réserve ces termes pour :
- Des personnes que tu connais déjà bien
- Des contextes moins formels que la recherche d’emploi
Si tu dois absolument l’utiliser, voici les formules correctes :
- ‘Chère Madame,’
- ‘Cher Monsieur,’
❌ Les erreurs à éviter dans tes formules d’appel
Ne jamais utiliser ‘À qui de droit’
Cette expression est à bannir en tant que formule d’appel ! Elle donne l’impression que tu n’as fait aucun effort pour te renseigner sur ton interlocuteur. Elle peut éventuellement être utilisée à l’intérieur d’une phrase comme ‘Je vous saurais gré de transmettre ma demande à qui de droit’, mais jamais en début de lettre.
Les abréviations à proscrire
Dans une formule d’appel, n’utilise jamais :
- ‘Mme’ pour Madame
- ‘M.’ pour Monsieur
- ‘Mlle’ pour Mademoiselle
Ces abréviations sont perçues comme un manque de respect ou de soin dans ta communication. Prends le temps d’écrire les mots en entier.
❓ Questions fréquentes sur les formules d’appel
Faut-il mettre ‘Madame’ ou ‘Monsieur’ en premier ?
Il n’y a pas de règle stricte, les deux formes ‘Madame, Monsieur,’ et ‘Monsieur, Madame,’ sont correctes. Traditionnellement, on plaçait ‘Monsieur’ en premier, mais aujourd’hui, par souci d’égalité, on peut utiliser indifféremment l’une ou l’autre formule. Si tu écris à une femme et un homme spécifiques, tu peux suivre l’ordre dans lequel ils apparaissent dans la vedette de ta lettre.
Comment s’adresser à deux femmes dans une lettre ?
Si tu écris à deux femmes spécifiquement, la formule appropriée est ‘Mesdames,’. Tu peux aussi personnaliser en écrivant ‘Madame Dupont, Madame Martin,’ si tu connais leurs noms. Si ce sont deux membres d’un comité ou d’un service, ‘Mesdames,’ suffit amplement.
Est-ce que je peux utiliser ‘Cordialement’ à la fin d’une lettre de motivation ?
‘Cordialement’ est une formule de politesse assez neutre qui peut convenir pour une lettre de motivation, mais elle n’est pas la plus formelle. Pour une première candidature, privilégie plutôt ‘Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées’ ou ‘Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée’.
Quelle formule utiliser quand je réponds à une offre d’emploi précise ?
Si l’offre d’emploi mentionne un contact précis (nom, fonction), utilise cette information pour personnaliser ta formule d’appel : ‘Madame Lopez,’ ou ‘Monsieur le Responsable du recrutement,’. Si aucun contact n’est spécifié, la formule standard ‘Madame, Monsieur,’ reste la plus appropriée.
